AVG / GDPR - polar-petal

Laatst bijgewerkt: januari 2024

Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, is een Europese verordening die de privacy van burgers binnen de Europese Unie beschermt.

De AVG is sinds 25 mei 2018 van kracht en geeft u als betrokkene verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Uw rechten onder de AVG

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

Recht op informatie

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, waarom wij dit doen en hoe lang wij deze bewaren. Deze informatie vindt u in ons privacybeleid.

Recht op inzage

U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Wij verstrekken deze informatie kosteloos, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

Recht op rectificatie

Als uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om deze te laten corrigeren of aanvullen.

Recht op verwijdering

In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Dit geldt onder meer wanneer:

De gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
U uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor verwerking
U bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden zijn
De gegevens onrechtmatig zijn verwerkt

Recht op beperking van verwerking

U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken wanneer:

U de juistheid van de gegevens betwist
De verwerking onrechtmatig is maar u geen verwijdering wenst
Wij de gegevens niet meer nodig hebben maar u ze nodig heeft voor een rechtsvordering
U bezwaar heeft gemaakt, in afwachting van ons antwoord

Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of een taak van algemeen belang.

Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming

U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een verzoek indienen via:

E-mail: [email protected]
Post: polar-petal, Energieweg 42, 3542 DG Utrecht

Om uw verzoek te kunnen behandelen, vragen wij u om voldoende informatie te verstrekken zodat wij uw identiteit kunnen verifiëren. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Beveiligingsmaatregelen

polar-petal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

Ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking
Onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging

Datalekken

In geval van een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het lek een hoog risico inhoudt, informeren wij u ook rechtstreeks.

Verwerkersovereenkomsten

Wanneer wij derden inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af die voldoen aan de eisen van de AVG.

Doorgifte buiten de EU

Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Mocht dit toch noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

Klachtrecht

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag

Contact

Voor vragen over de AVG of uw rechten kunt u contact opnemen met:

polar-petal
Energieweg 42
3542 DG Utrecht
[email protected]